Kuvertformaterne har navne, der kan virke kryptiske: C5, C4, DL, C6/C5. Men systemet er faktisk ret logisk, når man kender sammenhængen med papirets A-formater. Her får du overblikket, så du vælger en kuvert, der passer til indholdet – og til den måde, det skal foldes og sendes på.
Hvorfor hedder kuverter "C"?
Papirformaterne er beskrevet i den internationale standard ISO 216, som giver os A- og B-rækken. C-rækken (ISO 269) er lavet specielt til kuverter. Tricket er, at et C-format ligger mellem det tilsvarende A- og B-format i størrelse. Derfor passer et A4-ark ufoldet ned i en C4-kuvert, et A5-ark i en C5 og så videre – med lige akkurat plads nok til, at arket glider ind.
Alle tre rækker har samme forhold mellem siderne (1 : √2). Når du halverer et C4, får du et C5, ligesom et halveret A4 giver A5. Det gør det let at regne ud, hvad der passer i hvad: Fold et A-ark én gang, og det passer i C-formatet ét nummer højere.
De mest brugte kuvertformater
| Kuvert | Mål (mm) | Passer til |
|---|---|---|
| C3 | 324 × 458 | A3 ufoldet, eller A2 foldet én gang |
| C4 | 229 × 324 | A4 ufoldet |
| C5 | 162 × 229 | A5, eller A4 foldet på midten |
| C6 | 114 × 162 | A6, eller A4 foldet to gange på kryds |
| DL | 110 × 220 | A4 foldet i tre lige store dele |
| C6/C5 | 114 × 229 | A4 foldet i tre; lidt mere luft end DL |
Målene er de nominelle standardmål. Kuverter fra forskellige producenter kan afvige en smule, især i klappens størrelse og placeringen af ruden.
DL – det klassiske brevformat
DL står for DIN lang og er ikke en del af C-rækken. Formatet er lavet til et A4-ark, der er foldet i tre (en såkaldt rullefals eller brevfals), så hvert panel bliver ca. 99 mm højt. DL er det format, de fleste forbinder med et almindeligt forretningsbrev, og det er også meget brugt til foldere i "1/3 A4"-formatet.
C6/C5 – når DL er lidt for stramt
C6/C5 (også skrevet C65) har samme længde som C5, men højde som C6. Det giver et par millimeter ekstra luft i forhold til DL, hvilket kan være en fordel, hvis brevet har flere sider eller vedlagte bilag, eller hvis kuverteringen skal ske maskinelt.
C5 og C4 – når indholdet ikke skal foldes så meget
C5 er godt til A5-materiale som postkort, invitationer og små brochurer – eller til et A4-ark, der kun er foldet én gang. C4 bruges, når dokumentet ikke må foldes: kontrakter, certifikater, kataloger og brochurer i A4.
Rudekuverter
En rudekuvert har et vindue, typisk dækket af en gennemsigtig film, så modtagerens adresse kan stå direkte på brevet. Det har flere fordele:
- Du slipper for at trykke adressen to steder.
- Brev og kuvert kan ikke blive byttet om, så risikoen for at sende et brev til den forkerte er mindre.
- Det passer godt til maskinel kuvertering.
Til gengæld kræver rudekuverter præcision. Adressefeltet i dit layout skal ligge, så hele adressen er synlig gennem ruden, også hvis brevet glider et par millimeter i kuverten. Rudens størrelse og placering varierer mellem producenter, så mål den konkrete kuvert, før du låser brevskabelonen.
Lukning: selvklæbende, strip eller gummiering
Kuverter fås typisk med:
- Gummiering, som skal fugtes – mest brugt i kuverteringsmaskiner.
- Selvklæbende lim, der lukkes ved tryk.
- Strip (aftagelig beskyttelsesstrimmel), som er nem til håndpakning.
Skal kuverterne køre i en maskine, så spørg leverandøren, hvilken lukning maskinen kræver.
Papirvægt og tykkelse
Kuverter fås i forskellige gramvægte. Tynde kuverter er billige og lette, men kan være gennemsigtige, så indholdet skinner igennem. Til fortrolig post findes kuverter med indvendigt mønster (sikkerhedstryk), der gør det sværere at læse indholdet gennem papiret.
Husk, at den samlede vægt afgør portoen. En kraftigere kuvert, et ekstra bilag eller et tykkere papir kan flytte forsendelsen i en højere vægtklasse. Tjek altid den aktuelle prisliste og de formatkrav, der gælder hos den distributør, du bruger.
Kuverter til tykkere forsendelser
Til kataloger, bøger og vareprøver findes kuverter med bund og falsede sider (ofte kaldt posekuverter med bælg), som kan rumme et par centimeter tykkelse. Til skrøbeligt indhold bruges boblekuverter med polstring. Disse formater har ofte deres egne mål, som ikke følger C-rækken præcist.
Tjekliste før du vælger kuvert
- Hvad skal i? Antal sider, bilag og papirets tykkelse.
- Hvordan foldes det? Se vores gennemgang af falsetyper.
- Rude eller ej? Skal adressen trykkes på brevet eller på kuverten?
- Hånd eller maskine? Maskinkuvertering stiller krav til lukning og tolerance.
- Vægt og porto. Vej en prøve med alt indhold.
- Lav en dummy. Fold et eksemplar og put det i en rigtig kuvert, før du trykker hele oplaget.
Kort sagt
Kuvertformaterne følger papirformaterne: Et A4 passer ufoldet i C4, foldet én gang i C5 og foldet i tre i DL eller C6/C5. Vælg format ud fra indhold, falsning og forsendelsesmåde, og tjek altid de konkrete mål på den kuvert, du køber. Læs mere om papir og formater og om kuvertering og direct mail.