Kuvertering lyder enkelt: Brevet skal i en kuvert. Men når der skal sendes hundredvis eller tusindvis af breve, opstår der en række praktiske spørgsmål om formater, falsning, adresser, vægt og regler. Denne side giver overblikket.
Hvad er kuvertering?
Kuvertering dækker hele processen fra trykt materiale til færdig forsendelse:
- Tryk – ofte med variable data som navn og adresse.
- Falsning – brevet foldes, så det passer til kuverten.
- Indstikning – brev og eventuelle bilag lægges i kuverten.
- Lukning og frankering – kuverten lukkes og forsynes med porto eller aftaleoplysninger.
- Sortering og aflevering til distributøren.
Ved store oplag foregår det i kuverteringsmaskiner, som kan samle flere bilag i én kuvert. Maskinerne læser ofte en kode på arket (fx en stregkode eller 2D-kode), så de ved, hvor mange sider der hører til hver modtager. Det er grunden til, at trykkerier kan stille krav til placering af adresser, koder og marginer.
De vigtigste kuvertformater
| Kuvert | Mål (mm) | Indhold |
|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 | A6, eller A4 foldet to gange på kryds |
| DL | 110 × 220 | A4 foldet i tre (1/3 A4) |
| C6/C5 | 114 × 229 | A4 foldet i tre; lidt rummeligere end DL |
| C5 | 162 × 229 | A5, eller A4 foldet én gang |
| C4 | 229 × 324 | A4 ufoldet |
| C3 | 324 × 458 | A3 ufoldet |
Til tykke forsendelser som kataloger findes også kuverter med bund eller falsede sider. Læs den udførlige gennemgang i artiklen om kuvertformater C5, C4 og DL.
Rudekuverter
En rudekuvert har et gennemsigtigt vindue, så modtagerens adresse kan trykkes direkte på brevet. Det sparer et arbejdsgang og fjerner risikoen for, at brev og kuvert bliver byttet om. Til gengæld skal adressen placeres præcist, og falsningen skal passe til ruden. Vinduets placering og størrelse er ikke ens hos alle producenter, så få altid målene på den konkrete kuvert, før du sætter brevet op.
Direct mail – adresseret reklame
Direct mail er reklame, der sendes med navn og adresse til en bestemt modtager. Fordelen er, at forsendelsen kan målrettes og personaliseres; ulempen er, at det koster mere pr. modtager end uadresseret reklame.
Adresseret og uadresseret
- Adresseret reklame bærer modtagerens navn og adresse.
- Uadresseret reklame (fx husstandsomdelte tilbudsaviser og flyers) leveres til alle i et område uden navn.
Reglerne er forskellige. I Danmark kan man frabede sig adresseret reklame ved at blive registreret på Robinsonlisten via CPR, mens uadresseret reklame håndteres via ordningen "Reklamer – Nej tak". Virksomheder, der sender uanmodet adresseret reklame til forbrugere, skal som udgangspunkt tjekke Robinsonlisten først. Læs mere i direct mail og GDPR.
Brevomdeling i Danmark har ændret sig
PostNord stoppede med at omdele breve i Danmark ved udgangen af 2025, og brevomdelingen varetages nu af andre aktører – først og fremmest DAO. Hvis du planlægger direct mail, så tjek aktuelle priser, vægtgrænser, formatkrav og leveringstider direkte hos den distributør, du vil bruge. Krav fra en tidligere distributør gælder ikke nødvendigvis længere.
Gode råd til en vellykket forsendelse
- Planlæg format og papir sammen. En ekstra side eller et kraftigere papir kan flytte forsendelsen op i en dyrere vægtklasse.
- Lav en dummy. Fold et prøveeksemplar og læg det i den rigtige kuvert, før du trykker hele oplaget.
- Tjek adressedata. Dubletter og forkerte adresser koster porto og skader indtrykket.
- Overvej returadresse og hvad der skal ske med breve, der ikke kan afleveres.
- Tænk i hele kæden: Kuvertering, falsning og tryk hænger sammen. Se også falsetyper.