"Send os en trykklar PDF." Sådan lyder det fra næsten alle trykkerier. Men hvad betyder trykklar egentlig? Kort sagt: en fil, trykkeriet kan sende direkte videre i produktionen uden at skulle rette noget. Denne guide gennemgår de punkter, der oftest går galt, i den rækkefølge du møder dem.
1. Start med trykkeriets specifikationer
Før du åbner layoutprogrammet, så find trykkeriets filkrav. De står typisk på deres hjemmeside eller i ordrebekræftelsen. Kig efter:
- slutformat og eventuelt åbent format (for foldere)
- krav til bleed (beskæringstillæg)
- ønsket PDF-standard (fx PDF/X-4)
- farveprofil
- om de vil have beskæringsmærker med
- om omslag og indhold skal leveres som separate filer
Specifikationerne varierer mere, end man skulle tro. En fil, der var perfekt til ét trykkeri, kan blive afvist af et andet.
2. Sæt dokumentet op i det rigtige format
Opret dokumentet i slutformatet – altså den størrelse, tryksagen har, når den er skåret. Et A5-flyer oprettes som 148 × 210 mm, ikke som A4 med et A5-felt i midten.
For foldere er der to skoler: Nogle trykkerier vil have det åbne ark som én side, andre vil have enkeltsider. Følg specifikationen. Husk også, at ved rullefals skal det inderste panel være lidt smallere end de andre – læs mere i falsetyper.
3. Tilføj bleed
Alt, der går helt ud til kanten – baggrundsfarver, fotos, streger – skal fortsætte ud over skærekanten. Det typiske krav er 3 mm på hver side, men følg trykkeriets anvisning.
I de fleste layoutprogrammer angiver du bleed i dokumentindstillingerne, så der vises en rød eller farvet ramme uden for siden. Træk derefter billeder og flader helt ud til den ramme.
Typisk fejl: Baggrunden slutter præcis ved sidekanten. Når arket skæres, kan der opstå en tynd hvid stribe, fordi kniven aldrig rammer helt præcist.
4. Hold indholdet inden for sikkerhedsmargen
Den modsatte fejl er tekst eller logoer, der ligger for tæt på kanten. Hold vigtigt indhold mindst 3–5 mm inde fra skærekanten – mere på kraftige tryksager og ved ryggen i hæftede brochurer, hvor siderne "kryber" en smule.
Rammer, der følger kanten tæt, er risikable: En lille skævhed i skæringen bliver meget synlig, når rammen pludselig er bredere i den ene side end i den anden.
5. Kontrollér billedernes opløsning
Tjek opløsningen i den størrelse, billedet faktisk bruges i. Tommelfingerreglen er 300 ppi for tryksager, der ses tæt på. Mange layoutprogrammer kan vise den effektive opløsning – altså opløsningen efter skalering.
- Billeder fra hjemmesider er ofte for små til tryk.
- Skærmbilleder bliver sjældent pæne i tryk.
- Logoer bør være vektorfiler (fx EPS, SVG eller PDF) frem for pixelbilleder.
6. Styr på farverne
Til traditionelt tryk skal filen som regel være i CMYK med den profil, trykkeriet anbefaler. Nogle trykkerier tager gerne imod RGB i PDF/X-4 og konverterer selv – men så skal det aftales.
Tjek især:
- Sort tekst skal være ren sort (0/0/0/100), ikke "rig sort" og ikke RGB-sort, der bliver konverteret til en blanding af fire farver.
- Spotfarver (Pantone) skal kun være der, hvis de faktisk skal trykkes som ekstra farve. Ellers skal de konverteres til CMYK. Læs Pantone vs. CMYK.
- Samlet farvedækning må ikke overstige trykkeriets grænse, ellers kan arkene smitte af eller tørre dårligt.
7. Skrifter og tekst
- Sørg for, at alle skrifter er indlejret ved eksport.
- Tjek, at du har licens til at bruge skriften i en indlejret PDF.
- Undgå meget tynde streger (under ca. 0,25 pt), som kan forsvinde i trykken.
- Lille tekst bør trykkes i én farve – helst sort.
8. Eksportér med den rigtige forudindstilling
Brug en PDF/X-forudindstilling (fx PDF/X-4 eller PDF/X-1a, efter trykkeriets ønske), og sæt flueben ved:
- bleed fra dokumentindstillingerne
- beskæringsmærker (hvis trykkeriet ønsker det)
- ingen nedskalering af billeder under 300 ppi
Undgå forudindstillinger som "Mindste filstørrelse" eller "Til skærm".
9. Den sidste kontrol
Åbn den færdige PDF og gennemgå den:
- Er sidestørrelsen rigtig, og er bleed med?
- Står siderne i den rigtige rækkefølge?
- Er der stavefejl i overskrifter, telefonnumre og webadresser? (Det er dér, fejl gør mest ondt.)
- Ser billederne skarpe ud ved 100 % visning?
- Brug gerne en preflight-funktion, som automatisk finder manglende skrifter, RGB-billeder og lav opløsning.
10. Læs korrekturen – også selvom du har lavet filen selv
De fleste trykkerier sender en korrektur eller et digitalt bevis. Det er din sidste chance for at fange fejl. Læs den langsomt, og tjek især de ting, du ikke kiggede på sidst: bagsiden, foldelinjerne og de små tekster.
Kort sagt
En trykklar PDF har det rigtige format, bleed, indhold inden for sikkerhedsmargen, billeder i tilstrækkelig opløsning, korrekte farver og indlejrede skrifter – eksporteret med den standard, trykkeriet beder om. Se også overblikket i grafiske filer.